Online-Prüfungen mit ONYX

Für Ihre Online-Prüfung auf HTWexam können Sie das Testwerkzeug ONYX verwenden. ONYX bietet Ihnen verschiedene Aufgabentypen: Neben geschlossenen Aufgabentypen, wie zum Beispiel den klassische Multiple Choice-Aufgaben, stehen Ihnen auch offene Freitextaufgaben zur Verfügung.

ONYX-Tests können so konfiguriert werden, dass eine automatische Auswertung möglich ist. Außerdem können Sie Aufgaben parametrisieren, sodass ganz automatisch unterschiedliche Test erstellt werden können. Für die Erstellung von ONYX-Aufgaben können Sie den ONYX-Editor verwenden und über den Aufgabenpool auch auf bereits bestehende Aufgaben zurückgreifen. Dabei können Sie auch Ihre Aufgaben aus OPAL in HTWexam importieren und anschließend nachnutzen.

Prüfungsplattform der HTW Dresden

HTWexam

Prüfung erstellen mit ONYX

Das Erstellen von Prüfungen mit ONYX unterscheidet sich technisch kaum von der gewöhnlichen Testerstellung. Mit den unten aufgeführten Links können Sie sich mit ONYX vertraut machen und sich durch das Probieren von anderen, öffentlich zugänglichen, Tests auch einmal in die Perspektive der Studierenden begeben.

ONYX-Schulungsmaterialien

Für die Einarbeitung in ONYX stehen viele verschiedene Schulungsmaterialien bereit. In insgesamt sechs je ca. einstündigen Online-Seminaren erhalten Sie eine technische Einführung in ONYX sowie erste didaktische Anregungen für die Testerstellung. Die ersten drei Seminare richten sich dabei an Einsteiger, die den Umgang mit ONYX kennenlernen möchten. In den darauf folgenden drei Seminaren werden fortgeschrittenere Funktionen, wie zum Beispiel die Parametrisierung von Aufgaben, näher betrachtet.

Für die erste Test- bzw. Prüfungserstellung mit ONYX empfehlen wir vorerst ein Konzept auf Papier. Danach können Sie mit dem ONYX-Editor die Aufgaben erstellen und zu einem Test bzw. einer Prüfung zusammenfassen.

Tipp: Aufgaben und Tests können ganz einfach von OPAL in HTWexam importiert werden. Sie können also bereits bestehende Aufgaben nachnutzen bzw. auch OPAL zur Erstellung Ihrer Prüfungsaufgaben verwenden.

Weitere hilfreiche Links

Prüfung einrichten

Nachdem Sie Ihre Aufgaben mit ONYX erstellt haben, müssen Sie diese in HTWexam noch als Prüfung korrekt einrichten. Dazu gehört das Erstellen einer oder mehrerer Lerngruppen sowie die korrekte Konfiguration des Kursbausteins „Test“.

Lerngruppe(n) einrichten

Für ihren Prüfungskurs in HTWexam müssen Sie zunächst Lerngruppen anlegen. Erfahrungen haben gezeigt, dass nicht mehr als 30 Teilnehmende in einer Lerngruppe vorhanden sein sollten. Legen Sie daher bitte bei mehr als 30 Prüfungsteilnehmenden weitere Lerngruppen an. Pro Lerngruppe sollte ein eigener Prüfungsbetreuer festgelegt werden.

Hinweis: Die Eintragung der Teilnehmenden in Lerngruppe(n) ist zwingend notwendig für die Zugriffssteuerung und Ergebniseinsicht.

Konfigurieren Sie die Lerngruppen bitte so, dass ein selbständiges Austragen durch die Studierenden nicht erlaubt ist. Auch die Option „Einverständnis einholen“ sollte deaktiviert werden.

Die Studierenden können entweder durch Selbsteintragung (zum Beispiel über den Versand des Links zur Einschreibung) oder alternativ durch den Import aus einer Liste, die Sie im Prüfungsportal erzeugen können, in die Lerngruppe(n) gelangen. Beachten Sie bitte, dass beim Import nur Personen gefunden werden können, die schon einmal in HTWexam eingeloggt waren.

Test-Baustein konfigurieren

Bitte stellen Sie die Sichtbarkeit Ihres Testbaustein auf „Gruppenabhängig“ und weisen Ihre angelegten Lerngruppe(n) zu. Aktivieren Sie die datumsabhängige Zugangsberechtigung und geben Sie einen Puffer von ca. 15 Minuten vor und ca. 30 Minuten nach der offiziellen Prüfungszeit hinzu.

Hinweis: Der Zugang muss über den kompletten Prüfungszeitraum (+ Puffer) möglich sein, um die Prüfungsfortführung nach einer Unterbrechung zu ermöglichen.

Test zuweisen

Weisen Sie nun dem Kursbaustein über den Reiter „Test-Konfiguration“ einen ONYX-Test zu.

Hinweis: Bei laufender bzw. nach erfolgter Prüfung können Sie den ONYX-Test nicht mehr austauschen. Lediglich das Korrigieren von Schreibfehlern ist erlaubt. Falls Sie den ONYX-Test dennoch komplett austauschen möchten, empfehlen wir Ihnen einen neuen Kursbaustein anzulegen

Achten Sie bitte darauf, dass der Prüfungsmodus sowie die Unterpunkte „Prüfungssteuerung“ und „Prüfung durch den Tutor starten“ aktiviert sind. Im Reiter „Bewertung“ sollten die „Allgemeine Bewertungsinformation“ und die „Detaillierte Testeinsicht“ deaktiviert sein.

Prüfungssteuerung

Die Prüfungssteuerung ermöglicht Ihnen das zentrale Starten und Beenden der Prüfung und gibt Ihnen einen Live-Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstatus der Teilnehmenden. Außerdem gibt sie Ihnen die Möglichkeit auf Probleme zu reagieren und bei Bedarf mehr Bearbeitungszeit zur Verfügung zu stellen.

In den verlinkten Videos und Webseiten finden Sie umfangreiche Informationen zur Prüfungssteuerung.

Leistungsnachweis deaktivieren

Bitte deaktivieren Sie den Leistungsnachweis über die „Einstellungen“ auf Kursebene.

Prüfung durchführen (und betreuen)

Nachdem Sie Ihre Prüfung in HTWexam korrekt eingerichtet haben, können Sie die Prüfung mit den Prüfungsteilnehmenden durchführen. Welche Schritte dabei zu beachten sind, erfahren Sie in diesem Abschnitt.

Betreuung der Prüfung

Die Durchführung der Online-Prüfung mit HTWexam erfolgt nicht unbetreut. Je Studierendengruppe von maximal 30 Studierenden muss ein Gruppenverantwortlicher festgelegt werden, der die Prüfungssteuerung für diese Gruppe übernimmt. Die Aufgaben der Prüfungssteuerung beinhalten zum Beispiel das Starten der Prüfung für die einzelnen Teilnehmenden und die Unterstützung der Studierenden bei Problemen.

Hinweis: Bitte bestimmen und informieren Sie die Gruppenverantwortlichen rechtzeitig, um diesen ausreichend Zeit für die Einarbeitung in die Prüfungssteuerung zur Verfügung zu stellen.

Prüfung starten

Führen Sie bitte vor Beginn der Prüfung Ihre übliche Prüfungsbelehrung durch und weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, dass sie die Selbständigkeitserklärung im Rahmen des Testes mit bestätigen müssen. Wir empfehlen für die Belehrung und die Durchführung der schriftlichen Online-Prüfung einen BigBlueButton-Raum für die Kommunikation in Notfällen bereitzustellen.

Informieren Sie bitte Ihre Studierenden ebenfalls vorab über die Notfallmeldekette (zum Beispiel Telefon im Dekanat oder E-Mail-Adressen der Prüfungsbetreuenden) falls es zu einem Internetausfall bei den Studierenden kommen sollte. Vergessen Sie in diesen Fällen bitte nicht den Vermerk im Störungsprotokoll.

Teilen sie zum Start der Prüfung den Studierenden mit, dass sie auf den Button „Test starten“ klicken können. Hiermit wird die Klausur allerdings noch nicht gestartet. Die Teilnehmenden kommen in einen Wartebildschirm. Stellen Sie nun sicher, dass alle aktiv Teilnehmenden den richtigen Prüfungsstatus aufweisen und starten Sie die Prüfung über die Prüfungssteuerung.

Prüfung beenden

Wir empfehlen nach Ablauf der Prüfungszeit (zzgl. Puffer von wenigen Minuten) die Prüfung für alle Teilnehmenden, die keinen Nachteilsausgleich haben, zu beenden.

Prüfung auswerten

Eine schriftliche Online-Prüfung, die über einen ONYX-Test im Prüfungsportal HTWexam durchgeführt wurde, kann durch das System vorkorrigiert werden. Diese Vorkorrektur erfordert jedoch prüfungsrechtlich immer eine Endkorrektur durch den Prüfer.

Diese Endkorrektur kann über das Bewertungstool nach Kursstruktur und Benutzer erfolgen. Alternativ können Sie Nachkorrekturen und Bewertungen auch aufgabenweise durchführen.

Weitere Hinweise zur Auswertung der Prüfung finden Sie auch in unserem Leitfaden.

Prüfungseinsicht

Die Prüfungseinsicht muss anhand der korrigierten Fassung der Prüfungsleistung erfolgen. Das heißt, dass die Studierenden sowohl Einsicht in die eigentlichen Prüfungsaufgaben als auch ihre eigenen Antworten sowie die Korrekturanmerkungen des Prüfenden erhalten müssen.

ONYX bietet eine vorfertige Prüfungseinsicht („Detaillierte Testeinsicht“) über das Bewertungstool an. Geben Sie dazu einfach die Testeinsicht innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens für Ihre Studierenden frei.

Ausführliche Informationen und weitere Möglichkeiten zur Prüfungseinsicht finden Sie in der Handreichung zur Prüfungseinsicht (interner Bereich, Login erforderlich).

 

Prüfung archivieren

Die Prüfungsplattform HTWexam ist nicht zur dauerhaften Archivierung der Prüfungsergebnisse geeignet. Daher müssen nach jeder Prüfungsphase alle Dokumente archiviert werden.

Am komfortabelsten geht dies direkt über die Funktion „Datenarchivierung“. Diese legt eine entsprechende zip-Datei mit allen Dokumenten in Ihrem persönlichen Ordner innerhalb von HTWexam ab, die Sie dann auf Ihren Rechner herunterladen können. Die heruntergeladene zip-Datei enthält alle Prüfungsleistungen mit entsprechenden Zeitstempeln und einer elektronischen Signatur. Archivieren Sie diese Dateien sicher auf speziellen Laufwerken Ihrer Fakultät. Löschen Sie bitte im Anschluss alle Dokumente in HTWexam und schließen oder löschen Sie Ihre Prüfungskurse.

Weitere Informationen zur Archivierung von Online-Prüfungen mit ONYX finden Sie auch in unserem Leitfaden.

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