Archivpostfächer

Die Standardgröße eines Postfaches ist 1 GB. Es ist sinnvoll, die Eingangspostfächer relativ klein zu halten, um eine gute Performance zu gewährleisten.

Sollte die Größe nicht ausreichen, empfehlen wir für Mitarbeiter der HTW ein Archivpostfach. Dies erscheint als weiteres Postfach und wird genau so gehandhabt und ist auch über die OWA zu erreichen. Ein Archivpostfach kann von Mitarbeitern über eine Mail an service.rz(at)htw-dresden.de beantragt werden.

Eine Beantragung eines Archivpostfaches für Studenten ist nicht möglich.

Achtung! Archivpostfächer sind in der Standardversion von Office im Outlook nicht zu sehen! Nutzen Sie bitte Office Professional oder die OWA (https://groupware.htw-dresden.de)

Archivpostfach im Outlook

Screenshot Outlook Archivpostfach

Einstellung der Archivierung

Nach Erhalt des Archivpostfaches kann es einige Stunden dauern, bis es im Outlook bzw. in der OWA sichtbar ist.

Standardmäßig werden nun alle Mails, die älter sind als 2 Jahre, archiviert.

Diese Einstellung kann für jeden Unterordner separat verändert werden. Möglich sind folgende Einstellungen:

  • 90 Tage
  • 6 Monate
  • 1 Jahr
  • 5 Jahre

Die Einstellung erfolgt über die Eigenschaften des Ordners im Reiter Richtlinie, erreichbar durch den rechten Mausklick auf den Ordner:

Screenshot Outlook Ordnereigenschaften
Screenshot Archivpostfach Richtlinie