Inventarisierung ab 16.09.2025

Der ab diesem Datum gültige Arbeitsablauf ist hier dargestellt:

Prozessbeschreibung P U13 Inventarisierung 
→ wird im Moment überarbeitet (Stand 09.10.2025)

Das Dez. Finanzen und Beschaffung übernimmt nur Gegenstände ab 250 Euro netto in seinen Datenbestand. Andere Datensätze verbleiben  – sichtbar für Sie – nur in der HTWDSmart-Datenbank.

• Software ab 250 Euro netto wird im Dez. Finanzen und Beschaffung zukünftig auch inventarisiert und abgeschrieben. Da Software immateriell ist und ein Aufkleber bestenfalls auf der Verpackung oder CD angebracht werden kann, muss kein Etikett geklebt werden.
   
• Schenkungen und Spenden haben keine Rechnung und keinen Lieferschein. Zur Inventarisierung gibt es nachfolgendes Formular.
  
  Neuinventarisierung Schenkung
   
• Fehlklebungen können immer passieren. Falls ein Etikett falsch geklebt ist, bitte den zuständigen Inventarbeauftragten informieren. Dieser trägt den neuen Barcode über den Vorgang “neues Etikett” in HTWDSmart ein. Das alte Etikett und das zweite neue Etikett können entsorgt werden.
   
• Bei einem Umtausch während Garantie bitte den zuständigen Inventarbeauftragten informieren. Dieser trägt den neuen Barcode über den Vorgang “Garantietausch” in HTWDSmart ein. Das alte Etikett und das zweite neue Etikett können entsorgt werden.

Scanner

In der Verwaltung stehen Bluetooth-Scanner (Anschluss auch über USB möglich) zur Ausleihe zur Verfügung . Die Leihe kann kurzfristig erfolgen.

Bitte haben Sie ein Notebook oder Netbook mit Bluetooth-Adapter zur Verfügung, Ausleihe eines Notebooks nur im Notfall!

Achtung: Bei erstmaliger Nutzung des Scanners muss Ihr DV-Administrator zumeist eine Treibersoftware installieren, damit Ihr Computer den Scanner als Eingabegerät ("Human Interface Device") akzeptiert.

Aussonderung / Verschrottung

Im folgenden Link gelangen Sie zur Darstellung:

Prozess P U11 inventarisierte Anlagegenstände umsetzen, abgeben oder aussondern
→ wird im Moment überarbeitet (Stand 09.10.2025)

Eine Umsetzung erfolgt elektronisch über HTWDSmart.

Aussonderung einer Drohne: Wegfall Haftpflichtversicherung Drohnen (.pdf)

Inventarbestand

Anbei finden Sie eine Tabelle mit dem aktuellen

Inventarbestand (.xlsx, 03-2022).

Um den Datenschutz zu gewähren, sind keine Räume bzw. Ansprechpartner angegeben.

Benötigen Sie ein spezifisches Gerät für Ihre Arbeit, geben Ihnen die Kollegen des Dezernates Finanzen und Beschaffung Auskunft zu Standort und Kontaktperson (Tel. 3664 oder 2283).