Mit der Vertragsunterschrift beginnt die Preboarding-Phase. Diese endet am ersten Arbeitstag. Besonders in dieser Zeit, sollten Sie den Kontakt mit Ihrem neuen Teammitglied aufrechterhalten, um somit eventuellen Unsicherheiten möglichst frühzeitig entgegen zu wirken.

Vermitteln Sie neuen Mitarbeiter*innen bereits vor dem ersten Arbeitstag das Gefühl, mit der HTW Dresden die richtige Entscheidung getroffen zu haben und unterstützen Sie dadurch den Aufbau einer emotionalen Bindung zu unserer Hochschule.

Nutzen Sie dazu gern das persönliche Begrüßungsschreiben, um Ihre*n neue*n Beschäftigten frühzeitig über den Ablauf des ersten Arbeitstages zu informieren.

Des Weiteren erhalten alle neu eingestellten Beschäftigen zur Vertragsunterschrift im Dezernat Personalangelegenheiten eine Willkommensmappe mit vielen nützlichen Informationen über die HTW Dresden und bezüglich Ihres Arbeitsverhältnisses.

Die Orientierungsphase umfasst sowohl den ersten Arbeitstag als auch die erste Woche. In dieser Zeit bilden sich neue Beschäftigte einen ersten Eindruck von der HTW Dresden und ihrer neuen Arbeitsstelle.

Besonders am ersten Arbeitstag sollten Sie genügend Zeit für eine angemessene und persönliche Begrüßung sowie für ein Orientierungsgespräch mit der*dem neuen Mitarbeiter*in einplanen.

Im gemeinsamen Gespräch können beispielsweise der individuelle Einarbeitungsplan sowie die Vernetzungsliste besprochen werden.

In der Orientierungsphase, in der Regel am ersten Arbeitstag, lernen neue Mitarbeiter*innen außerdem ihre*n Patin*Paten kennen. Kolleg*innen die eine Patenschaft für neue Mitarbeiter*innen übernehmen, begleiten diese den gesamten Willkommensprozess über und stehen ihnen als Ansprechpartner und Bezugsperson zur Verfügung.

Innerhalb der ersten drei Monate einer Beschäftigung lernen neue Mitarbeiter*innen die HTW Dresden näher kennen und finden sich immer mehr in Ihrem neuen Arbeitsumfeld zurecht. Sie lernen das Kollegium kennen und integrieren sich in die Team- und Projektstrukturen.

Regelmäßiges und konstruktives Feedback unterstützt neue Mitarbeiter*innen besonders in der Einarbeitungsphase. Geben Sie mithilfe von (Kurz-) Feedbackgesprächen ihrem neuen Teammitglied die nötige Orientierung für die Bewältigung der ersten Aufgaben und zeigen Sie klar, was von ihr*ihm erwartet wird.

In dieser Phase des Willkommensprozesses wird vom Dezernat Personalangelegenheiten eine Willkommensveranstaltung für alle neuen Beschäftigten organisiert. In dieser regelmäßig stattfindenden Veranstaltung lernen die neuen Mitarbeiter*innen die Strukturen der HTW Dresden näher kennen und erhalten die Möglichkeit sich untereinander zu vernetzen. Eine Einladung zur Willkommensveranstaltung erhalten neue Beschäftigte direkt vom Dezernat Personalangelegenheiten.

In der Integrationsphase entscheiden Sie über den Erfolg der Probezeit. Nach erfolgreichem Bestehen der, in der Regel sechsmonatigen, Probezeit ist auch der Willkommensprozess beendet. Nach unserer Zielstellung sind zu diesem Zeitpunkt die neuen Mitarbeiter*innen vollständig im ihrem Team und neuen Arbeitsgebiet angekommen.

Vor Ende der Probezeit führen Sie ein Probezeitgespräch gemeinsam mit Ihrer*Ihrem neuen Mitarbeiter*in, um den Willkommensprozess zu reflektieren und die zukünftigen Aufgaben und Ziele zu besprechen.