Zentrale Projektadministration
Als Mitarbeiterinnen der Zentralen Projektadministration (ZPA) an der HTW Dresden unterstützen wir die Mittelbewirtschaftung und erfolgreiche Durchführung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten. Wir informieren, beraten und begleiten Ihre Projekte vom Zuwendungsbescheid bis zur Verwendungsnachweisprüfung. Hinweis: Projekte mit Lehrbezug werden an den Fakultäten verwaltet. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihre jeweilige Finanzsachbearbeitungsstelle.
So erreichen Sie uns
Persönlich: Sie finden uns in den Büros Z 823, 827 und Z 828.
Per Post: Hauspost-Nummer 2003, Briefkasten in der Poststelle oder vor Raum Z 823
Per E-Mail: zpa(at)htw-dresden.de
Unser Serviceangebot
- Mittelüberwachung/Finanzcontrolling
- Mittelabforderung
- Erstellung von Zwischennachweisen/Endverwendungsnachweisen einschließlich Bearbeitung von Belegprüfungen
- Sicherstellung der Mittelverwendung und Beachtung von Auflagen gemäß Zuwendungsbescheid
- Beratung der Projektleiter sowie Umsetzung von Änderungsanträgen/Umwidmungen von Projektmitteln
- Beratung/Mitwirkung der Projektleiter/-mitarbeiter zu allgemeinen Personal-und Verwaltungsangelegenheiten
- Mittelbestätigung für SHK/WHK sowie Beschaffungen
- Controlling/Abruf der monatlichen Tätigkeitsnachweise der Projektmitarbeiter
- Abrechnung der verausgabten Mittel (Erstellung der Auszahlungsanordnungen usw.)
- Erstellung von Finanz- und Personalübersichten für Projektleiter
- Pflege der Datenbank des Zuwendungsgebers
TOP Links und Formulare
- Beschaffungvorgang
Das Dezernat Finanzen und Beschaffung hat ausführliche Informationen zum Beschaffungsvorgang zusammengestellt.
- F U02 1 Beschaffungsantragpdf - 1,56 MB
Bei Beschaffungen über 150€ sind drei Angebote einzuholen. Bei über 500€ erfolgt die Beschaffung zentral mit Hilfe des Dokuments.
- Einstellung von Personal
Auf den Seiten des Dezernats Personal finden Sie nähere Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern, Hilfskräften und Lehrbeauftragten.
- F L05 2 Antrag auf Einstellung/Weiterbeschäftigung eines aus Drittmittel finanzierten Mitarbeiterspdf - 761 kB
Nutzen Sie dieses Dokument, um Beschäftigte für Ihre Projekte einzustellen bzw. die Arbeitsverträge zu verlängern.
- F U12 1 Antrag auf Einstellung von Hilfskräftenpdf - 2,10 MB
Nutzen Sie dieses Dokument, um Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte einzustellen.
- Durchführung von Dienstreisen
Das Dezernat Finanzen und Beschaffung bietet einen ausführlichen Überblick zur Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen.
- F U08 1 Beantragung Dienstreisepdf - 845 kB
Der Dienstreiseantrag ist Voraussetzung für die Erstattung von Reisekosten und bewirkt Unfallversicherungsschutz während Ihrer Abwesenheit.
- F U08 5 Reisekostenabrechnungpdf - 878 kB
Geben Sie alle angefallenen Kosten an, um Reisekosten erstattet zu bekommen.
- F U08 6 Reisekostenabrechnung mehrere Dienstreisenpdf - 878 kB
Bitte reichen Sie die erste Abrechnung spät. 3 Monate nach Beendigung der ersten Dienstreise ein. (Ausschlussfrist für Erstattung beträgt 6 Monate)
Weitere Dokumente/ Antragsformulare finden Sie hier: https://www.htw-dresden.de/zpa
Unser Team
