Zentrale Projektadministration: HTW Dresden

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Zentrale Projektadministration

Als Mitarbeiterinnen der Zentralen Projektadministration (ZPA) an der HTW Dresden unterstützen wir die Mittelbewirtschaftung und erfolgreiche Durchführung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten. Wir informieren, beraten und begleiten Ihre Projekte vom Zuwendungsbescheid bis zur Verwendungsnachweisprüfung.

So erreichen Sie uns

Persönlich: Sie finden uns in den Büros Z 817 und Z 823.

Per Post: Hauspost-Nummer 2003, Briefkasten in der Poststelle oder vor Raum Z 823

Per E-Mail: zpa(at)htw-dresden.de

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Aktueller Umgang mit der Projektabwicklung

Derzeit befinden sich alle Kolleginnen weitestgehend im Home Office. Wir sind per E-Mail erreichbar und bemühen uns Ihr Anliegen so gut es geht zu bearbeiten. In wechselnder Anwesenheit wird täglich eine Kollegin in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr vor Ort (Z817 / Z823) sein, um Belange rund um Originaldokumente und Post erledigen zu können. Sollten Sie dringende Originaldokumente weitergeben müssen, können Sie die Hauspostnummer 2003 in der Poststelle oder den Briefkasten vor dem Raum Z 823 nutzen. Alternativ steht der reguläre Postweg offen.

Unser Serviceangebot

Mittelüberwachung/Finanzcontrolling
Mittelabforderung
Erstellung von Zwischennachweisen/Endverwendungsnachweisen einschließlich Bearbeitung von Belegprüfungen
Sicherstellung der Mittelverwendung und Beachtung von Auflagen gemäß Zuwendungsbescheid
Beratung der Projektleiter sowie Umsetzung von Änderungsanträgen/Umwidmungen von Projektmitteln
Beratung/Mitwirkung der Projektleiter/-mitarbeiter zu allgemeinen Personal-und Verwaltungsangelegenheiten
Mittelbestätigung für SHK/WHK sowie Beschaffungen
Controlling/Abruf der monatlichen Tätigkeitsnachweise der Projektmitarbeiter
Abrechnung der verausgabten Mittel (Erstellung der Auszahlungsanordnungen usw.)
Erstellung von Finanz- und Personalübersichten für Projektleiter
Pflege der Datenbank des Zuwendungsgebers