Zentrale Projektadministration
Als Mitarbeiterinnen der Zentralen Projektadministration (ZPA) an der HTW Dresden unterstützen wir die Mittelbewirtschaftung und erfolgreiche Durchführung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten. Wir informieren, beraten und begleiten Ihre Projekte vom Zuwendungsbescheid bis zur Verwendungsnachweisprüfung.
So erreichen Sie uns
Persönlich: Sie finden uns in den Büros Z 817 und Z 823.
Per Post: Hauspost-Nummer 2003, Briefkasten in der Poststelle oder vor Raum Z 823
Per E-Mail: zpa(at)htw-dresden.de
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Aktueller Umgang mit der Projektabwicklung
Derzeit befinden sich alle Kolleginnen weitestgehend im Home Office. Wir sind per E-Mail erreichbar und bemühen uns Ihr Anliegen so gut es geht zu bearbeiten. In wechselnder Anwesenheit wird täglich eine Kollegin in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr vor Ort (Z817 / Z823) sein, um Belange rund um Originaldokumente und Post erledigen zu können. Sollten Sie dringende Originaldokumente weitergeben müssen, können Sie die Hauspostnummer 2003 in der Poststelle oder den Briefkasten vor dem Raum Z 823 nutzen. Alternativ steht der reguläre Postweg offen.
Unser Serviceangebot
- Mittelüberwachung/Finanzcontrolling
- Mittelabforderung
- Erstellung von Zwischennachweisen/Endverwendungsnachweisen einschließlich Bearbeitung von Belegprüfungen
- Sicherstellung der Mittelverwendung und Beachtung von Auflagen gemäß Zuwendungsbescheid
- Beratung der Projektleiter sowie Umsetzung von Änderungsanträgen/Umwidmungen von Projektmitteln
- Beratung/Mitwirkung der Projektleiter/-mitarbeiter zu allgemeinen Personal-und Verwaltungsangelegenheiten
- Mittelbestätigung für SHK/WHK sowie Beschaffungen
- Controlling/Abruf der monatlichen Tätigkeitsnachweise der Projektmitarbeiter
- Abrechnung der verausgabten Mittel (Erstellung der Auszahlungsanordnungen usw.)
- Erstellung von Finanz- und Personalübersichten für Projektleiter
- Pflege der Datenbank des Zuwendungsgebers
Unser Team
Dipl.-Kffr. (FH) Marion Ullrich
Stellvertretende Koordinatorin
- Raum: Z 823
- Tel: +49 351 462 3218
Dipl.-Kffr. (FH) Susann Donath
Zentrale Projektadministration
- Raum: Z 817
- Tel: +49 351 462 3215
Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Vera Kühn
Zentrale Projektadministration
- Raum: Z 817
- Tel: +49 351 462 3217
