Zentrale Projektadministration: HTW Dresden

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Zentrale Projektadministration

Als Mitarbeiterinnen der Zentralen Projektadministration (ZPA) an der HTW Dresden unterstützen wir die Mittelbewirtschaftung und erfolgreiche Durchführung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten. Wir informieren, beraten und begleiten Ihre Projekte vom Zuwendungsbescheid bis zur Verwendungsnachweisprüfung.

So erreichen Sie uns

Persönlich: Sie finden uns in den Büros Z 817 und Z 823.

Per Post: Hauspost-Nummer 2003, Briefkasten in der Poststelle oder vor Raum Z 823

Per E-Mail: zpa(at)htw-dresden.de

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Aktueller Umgang mit der Projektabwicklung

Alle Kolleginnen befinden sich abwechselnd im Home Office und in Präsenz, die Räume Z817 sowie Z823 sind besetzt. Ansonsten sind wir per Mail bzw. Telefon erreichbar und bemühen uns Ihr Anliegen so schnell wie möglich zu bearbeiten.

Alle Dokumente rund um die Projektabwicklung können Sie über die Poststelle (Hauspostnummer 2003) oder den Briefkasten vor dem Raum Z 823 an uns senden. Alternativ steht der reguläre Postweg offen.

Unser Serviceangebot

Mittelüberwachung/Finanzcontrolling
Mittelabforderung
Erstellung von Zwischennachweisen/Endverwendungsnachweisen einschließlich Bearbeitung von Belegprüfungen
Sicherstellung der Mittelverwendung und Beachtung von Auflagen gemäß Zuwendungsbescheid
Beratung der Projektleiter sowie Umsetzung von Änderungsanträgen/Umwidmungen von Projektmitteln
Beratung/Mitwirkung der Projektleiter/-mitarbeiter zu allgemeinen Personal-und Verwaltungsangelegenheiten
Mittelbestätigung für SHK/WHK sowie Beschaffungen
Controlling/Abruf der monatlichen Tätigkeitsnachweise der Projektmitarbeiter
Abrechnung der verausgabten Mittel (Erstellung der Auszahlungsanordnungen usw.)
Erstellung von Finanz- und Personalübersichten für Projektleiter
Pflege der Datenbank des Zuwendungsgebers