Veranstaltungsorganisation
Der Raumantrag ist zu verwenden für:
- Veranstaltungen mit Eintritt / Teilnahmegebühr oder
- externernen Veranstaltern/ Beteiligten oder
- Veranstaltungszeitraum teilweise/ganz außerhalb der Öffnungszeiten oder
- ab ca. 40 Teilnehmern oder
- regelmäßige Veranstaltungen oder
- benötigte technische Ausstattung und Mobiliar
Die einfache Raumbuchung können Sie nutzen bei:
- studentischen Lerngruppen,
- Lehre, Verteidigungen, Workshops ect. oder
- internen Mitarbeiterberatungen und Meetings
Die Räume Z 336 und S 219 werden hier verwaltet.
In den dazu gehörenden Outlook-Kalendern können Sie die Verfügbarkeit jederzeit einsehen (Start → Kalender öffnen → aus Adressbuch → zz_10 Z 336 bzw. zz_10 S 219). Sie können diese auch Ihrem Outlook-Termin als Ort hinzufügen, um sich selbst einzubuchen. Hierzu erfolgt dann eine Freigabe durch uns.
Wichtig für den Raumantrag
Um einen reibungslosen Ablauf der Unterschrifteneinholung gewährleisten zu können, bitten wir um Einreichung des Raumantrages mind. 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn an veranstaltung(at)htw-dresden.de.
Senden Sie uns bitte ausschließlich digital signierte Anträge. Hier können Sie das Nutzerzertifikat intern beantragen.
Bitte geben Sie auf den Raumanträgen die erforderliche Ausstattung mit Möbeln und Medientechnik an. Eine Liste der verfügbaren Medientechnik finden Sie hier. Weitergehende Informationen erhalten Sie auf Anfrage oder im Intranet unter Audiovisuelles Zentrum.
Bei hohem organisatorischen Aufwand für die HTW wird neben den Nutzungsentgelten eine Aufwandsentschädigung erhoben (siehe Gebühren- und Entgeltordnung).
Die regulären Öffnungszeiten der Gebäude können Sie der Hausordnung entnehmen.
Falls Ihnen noch keine elektronische Signatur zur Verfügung steht, können Sie hier ein entsprechendes Nutzerzertifikat ganz leicht beantragen.
Die folgenden HTW-Räume können für externe Veranstaltungen genutzt werden:
- PAB (Präsentations- Ausstellungs- und Begegnungsbereich): Info und Raumplan
- Hörsäle und Seminarräume: Verzeichnis Raumausstattung
- F U07 1 Raumantrag Sonderveranstaltungenpdf - 1,05 MB
Weitere Dokumente/ Antragsformulare finden Sie hier: https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/service/veranstaltungsmanagement
Auszug gemäß Gebührenordnung der HTW Dresden:
Nutzungsentgelt je Hörsaal, Seminarraum, PAB, Foyer, Ausstellungsflächen und Flächen im Außenbereich (je 50 m²)
| kommerzielle Zwecke | 50 €/Stunde bzw. 300 €/Tag |
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Bildungseinrichtungen, Körperschaften des öffentlichen Rechts, gemeinnützige Vereine | 25 €/Stunde bzw. 150 €/Tag |
| stud. Veranstaltungen mit Eintritt | 15 €/Stunde bzw. 90 €/Tag |