Einbindung in einen Mailclient: HTW Dresden

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Allgemeine Angaben

Viele Mailclients bieten das Anlegen von Exchangepostfächern direkt an.

Ihr Exchangepostfach kann unter dem Servernamen: groupware.htw-dresden.de in Ihren Mailclient eingebunden werden. Beachten Sie bitte, dass die HTW Dresden das POP3-Protokoll nicht unterstützt.

Das Login ist das HTW-Login. (für Studenten sxxxxx, xxxxx=Bibliotheksnummer).

Ihre Mailadresse können Sie nach der Anmeldung in der Outlook Web App (OWA) ablesen, indem Sie oben rechts auf Ihr (ggf. schematisches) Profilbild klicken.

Den Mitarbeitern der HTW wird empfohlen, Microsoft Outlook als Mailclient am Arbeitsplatzrechner zu verwenden. Sprechen Sie bitte vor der Einrichtung Ihres Mailpostfaches in private Mailclients auf privaten Computern oder mobilen Endgeräten mit Ihrem Vorgesetzten, um die Datenschutzregelungen einzuhalten.

Daten der Mailserver zur Einbindung über IMAP und SMTP

	Posteingangsserver (IMAP)	Postausgangsserver (SMTP)
Servername	groupware.htw-dresden.de	groupware.htw-dresden.de
Port	993	587
SSL	SSL/TLS	STARTTLS
Authentifizierung	Passwort, normal	Passwort, normal

Einbindung Ihres Exchange-Postfaches in Outlook

Wenn Sie Outlook zum ersten Mal starten, werden Sie zur Einrichtung eines Postfaches aufgefordert. Für HTW-Mitarbeiter, deren PC Mitglied der Domäne DOM ist, erfolgt die Einrichtung automatisch anhand Ihrer Anmeldedaten.

Sollten Sie das Postfach zusätzlich einbinden, gehen Sie bitte auf

Datei --> Kontoinformationen --> Konto hinzufügen

Es erscheint nebenstehendes Fenster.

Wählen Sie bitte "Ja" aus und klicken danach auf "Weiter".

Es erscheint die Aufforderung, Ihr Konto einzurichten.

Füllen Sie bitte die Felder wie folgt aus:

Geben Sie im Feld "Ihr Name" Ihren Vornamen und Nachnamen an.
Tragen Sie unter "E-Mail-Adresse" Ihre E-Mail-Adresse der HTW ein. (im Normalfall vorname.nachname@htw-dresden.de (Mitarbeiter) bzw. vorname.nachname@stud.htw-dresden.de (Studierende))
Tragen Sie unter "Kennwort" und "Kennwort erneut eingeben" jeweils das Passwort Ihres HTW-Logins ein.

Screenschot Suchen nach Servereinstellungen

Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Outlook verbindet sich nun mit dem Exchange-Server

Sie müssen sich nun noch am Exchange-Server anmelden. Es gibt dabei eine Unterscheidung zwischen der Anmeldung von innerhalb und von außerhalb des HTW-Netzes.

Möchten Sie innerhalb der HTW die Verbindung zum Exchange-Server herstellen, so müssen Sie Ihr Passwort des HTW-Logins eintragen.

Von außerhalb der HTW müssen Sie zusätzlich Ihr Login eintragen in der Form:

DOM\loginname / für Studenten DOM\sxxxxx (sxxxxx=Bibliotheksnummer)

Beachten Sie bitte, dass das DOM groß geschrieben werden muss!

Nun sollten Sie mit dem Outlook arbeiten können.

Einbindung Ihres Exchange-Postfaches in Thunderbird

Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal starten, werden Sie zur Einrichtung eines Mailkontos aufgefordert.

Es erscheint nebenstehendes Fenster

Wählen Sie hier: "Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden" aus.

Möchten Sie Ihr Exchangekonto einem bereits verwendeten Client hinzufügen, so wählen Sie im Menü

Extras --> Konten-Einstellungen --> Konten-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen

Füllen Sie bitte die Felder wie folgt aus:

Geben Sie im Feld "Ihr Name" Ihren Vor- und Nachnamen ein
Tragen Sie unter "E-Mail-Adresse" Ihre E-Mail-Adresse der HTW ein. (im Normalfall: vorname.nachname@htw-dresden.de(Mitarbeiter) bzw. vorname.nachname@stud.htw-dresden.de (Studierende))
Tragen Sie unter "Passwort" das Passwort Ihres HTW-Logins ein

Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Wählen Sie die Option "IMAP (Nachrichten auf dem Server speichern)" aus und klicken auf "Manuell bearbeiten". Es erscheint das folgende Fenster:

Screenshot Posteingangs und Ausgangsserver

Füllen Sie bitte die Felder wie folgt aus:

Tragen Sie die Server-Adresse "groupware.htw-dresden.de" sowohl als Posteingangs- als auch als Postausgangs-Server ein.
Wählen Sie für den Posteingang-Server den Port 993 und für den Postausgangs-Server den Port 587 aus.
Tragen Sie unter "Benutzername" Ihr HTW-Login ein (Studenten: sxxxxx, xxxxx=Bibliotheksnummer)
Wählen Sie für die Verbindungssicherheit beim Posteingangs-Server SSL/TLS, beim Postausgangs-Server STARTTLS.
Wählen Sie für die Authentifizierung jeweils "Automatisch erkennen" aus. Sollte die Authentifizierung nicht funktionieren bzw. "Kerberos /GSSAPI" vorgeschlagen werden, ändern Sie die Authentifizierungsmethode bitte in "Passwort, normal" .

Nach dem Ausfüllen der Felder gehen Sie bitte zunächst auf "Erneut testen", um die Einstellungen zu überprüfen. Mit anschließendem Klick auf "Fertig", ist Ihr Exchange-Konto unter Thunderbird eingerichtet und kann verwendet werden.

Einbindung Ihres Exchange-Postfaches in Android

Die folgende Anleitung wurde mit einem Huawei P20 pro mit Android 10 getestet.

Gehen Sie zunächst auf in das Einstellungsmenü Ihres Smartphones.

Wählen Sie im Folgenden den Punkt Nutzer und Konten aus.

Tippen Sie dann auf Konto hinzufügen.

Punkt Unternehmen ist vorhanden

Punkt Unternehmen ist nicht vorhanden

Wählen Sie die Kontoart Unternehmen.

Wenn die Kontoart Unternehmen nicht vorhanden ist (und nur dann) wählen Sie Exchange.

Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@htw-dresden.de (Mitarbeiter) bzw. vorname.nachnahme@stud.htw-dresden.de (Studierende)) ein. Sollten Sie Ihre Mailadresse nicht genau kennen, melden Sie sich zunächst unter https://groupware.htw-dresden.de an. Sie finden Ihre Mailadresse, in dem Sie rechts oben auf Ihr (ggf. schematisches) Profilbild klicken.

In einigen Versionen wird hier bereits Nutzername und Passwort abgefragt. Geben Sie als Nutzernahmen Ihr HTW-Login (bei Studenten sxxxxx, xxxxx entspricht Ihrer Bibliotheksnummer) an und tragen Sie Ihr Passwort ein.

Gehen Sie anschließend auf Manuel einrichten.

Geben Sie nun

als Domäne: DOM

als Benutzername: HTW-Login / Studenten: sxxxxx (xxxxx=Bibliotheksnummer)

und Ihr Passwort ein

Ändern Sie den Servernamen in: groupware.htw-dresden.de

ein und klicken Sie anschließend auf Weiter

Bestätigen Sie die Meldung der Sicherheitsverwaltung mit

OK.

Diese Aktivierung dient der Sicherheit Ihrer Daten im Verlustfall.

Eine Löschung Ihrer Exchangedaten wird nur auf ausdrücklichen Wunsch durch Sie und bei Verlust Ihres Gerätes durchgeführt. Die Einbindung eines Exchangekontos ohne diese Berechtigung ist nicht möglich.

siehe auch: Zugriff über Webbrowser

Wählen Sie nun die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf weiter.

Nun sollten Sie Ihre HTW-Mails abrufen können.

Einbindung Ihres Exchange-Postfaches in iOS

Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Einstellungen --> Accounts und Passwörter --> Account hinzufügen --> Microsoft Exchange

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@htw-dresden.de (Mitarbeiter) bzw. vorname.nachname@stud.htw-dresden.de (Studierende)) ein und gehen Sie auf Weiter. Sollten Sie Ihre Mailadresse nicht genau kennen, melden Sie sich zunächst unter https://groupware.htw-dresden.de an. Sie finden Ihre Mailadresse, in dem Sie rechts oben auf Ihr (ggf. schematisches) Profilbild klicken.