Behandlung von eingehenden E-Mails für alle E-Mail-Domains der HTW Dresden

Beginnend mit dem zweiten Quartal 2026 werden wir für die Überprüfung des gesamten eingehenden E-Mailverkehrs unserer Hochschule zukünftig den DFN-Dienst "DFN MailSupport" (https://www.mailsupport.dfn.de/) nutzen und voraussichtlich Ende des dritten Quartals 2026 den Betrieb der örtlichen Mailscanner einstellen.

Was ändert sich für die Nutzer?

  • Spam und Viren werden abgelehnt.
  • Als relativ sicher erkannte, unerwünschte E-Mails ("Spam") werden nicht mehr wie bisher zugestellt, sondern bereits beim DFN zurückgewiesen (Spam-Score >12). 
    Der Absender erhält dann eine entsprechende Fehlermeldung. Mails mit erkannter Schadsoftware werden beim DFN ebenfalls zurückgewiesen.
  • Mails mit ausführbaren Programmen im Anhang werden abgelehnt
  • Künftig erfolgt keine Quarantäne mehr für Mails mit ausführbaren Anhängen, diese Mails werden bereits beim DFN zurückgewiesen.
  • Der Absender erhält eine entsprechende Fehlermeldung.

Was bleibt im wesentlichen gleich?

  • E-Mails mit erkannten Viren werden nach wie vor direkt abgewiesen.
  • Die E-Mail wird in einer Header-Zeile auch weiterhin mit einer der Höhe des Spam-Score entsprechenden Anzahl von "s" gekennzeichnet.
  • Hierfür eingerichtete Filter können beibehalten werden.
  • Ab einem Spam-Score > 6.2: Das Subject der E-Mail wird umgeschrieben, dem ursprüglichen Text wird ein {Spam?} vorangestellt.