Die Standardgröße eines Postfaches ist 1 GB. Es ist sinnvoll, die Eingangspostfächer relativ klein zu halten, um eine gute Performance zu gewährleisten.
Sollte die Größe nicht ausreichen, empfehlen wir für Mitarbeiter der HTW ein Archivpostfach. Dies erscheint als weiteres Postfach und wird genau so gehandhabt und ist auch über die OWA zu erreichen. Ein Archivpostfach kann von Mitarbeitern über eine Mail an service.zid@htw-dresden.de beantragt werden.
Eine Beantragung eines Archivpostfaches für Studenten ist nicht möglich.
Achtung! Archivpostfächer sind in der Standardversion von Office im Outlook nicht zu sehen!
Archivpostfächer nur mit Outlook nutzbar
Nutzen Sie bitte Office Professional und / oder die OWA für Archivpostfächer. Andere Mailclients werden von Microsoft nicht unterstützt.
Archivpostfach im Outlook
Einstellung der Archivierung im Outlook
Nach Erhalt des Archivpostfaches kann es einige Stunden dauern, bis es im Outlook bzw. in der OWA sichtbar ist.
Standardmäßig werden nun alle Mails, die älter sind als 2 Jahre, archiviert.
Diese Einstellung kann für jeden Unterordner separat verändert werden. Möglich sind folgende Einstellungen:
- 90 Tage
- 6 Monate
- 1 Jahr
- 5 Jahre
Die Einstellung erfolgt über die Eigenschaften des Ordners im normalen Postfach (nicht im Online-Archiv) im Reiter Richtlinie, erreichbar durch den rechten Mausklick auf den Ordner:
Einstellung der Archivierung in der OWA
Sie finden das Archivpostfach in der OWA unter dem Namen
In-Situ-Archiv - Nachname, Vorname
Klicken Sie zur Einstellung der Archivierungszeit im Archivpostfach mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner.
Wählen Sie die gewünschte Archivierungszeit (Standard sind 2 Jahre)
Achtung! Verwenden Sie nicht versehentlich die Löschrichtlinien im unteren Teil. In diesem Fall werden die Mails nach Ablauf der Zeit gelöscht.