Wenn Sie Mails schreiben, werden die Adressaten automatisch als Kontakt gespeichert, ohne dass Sie direkt einen Outlook-Kontakt angelegt haben.
Sie erkennen dies, indem Ihnen die Mail bereits vorgeschlagen wird, wenn Sie beginnen zu schreiben.

Beginnen Sie, den Namen zu schreiben und klicken Sie dann auf das x neben dem Namen. 

Wählen Sie anschließend den Nutzer direkt aus dem Adressbuch.

Am Nachrichtenfeld dieser signierten Mail klicken Sie rechts oben auf das rote Fähnchen, im nächsten Fenster auf Details, dann auf die Mailadresse des Absenders und schließlich auf Details anzeigen… .

Hier können Sie das Zertifikat anzeigen. Wählen Sie den Reiter Details des Zertifikats.

Über die Auswahl In Datei kopieren… starten Sie den Zertifikatexport-Assistenten. Klicken Sie auf Weiter.

Übernehmen Sie die Vorgaben für das Format. Vergeben Sie einen Namen für die Datei mit dem neuen Zertifikat. Über Weiter und Fertig stellen schließen Sie den Assistenten ab.

Öffnen Sie nun Ihre Kontakte. Sie finden sie über die Suche nach “Kontakte” oder im Adressbuch. Doppelklicken Sie den betroffenen Adresseintrag. 

Wenn noch kein Kontakt existiert, erstellen Sie einen, indem Sie in der signierten Mail mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders (gewünschten Empfängers) klicken. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Outlook-Eigenschaften öffnen und anschließend Zu den Kontakten hinzufügen.

Wählen Sie im Kontaktfenster den Menüeintrag Zertifikate. Wird dieser Eintrag nicht angezeigt, so verbreitern Sie das Fenster.

Entfernen Sie das alte Zertifikat.

Über Importieren… gelangen Sie in den Auswahldialog für das neue Zertifikat.

Wählen Sie das zuvor gespeicherte Zertifikat aus.

Speichern Sie die Änderung ab.